Informationen zum Datenschutz
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Web-Seite und bedanken uns für Ihr Interesse!
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Web-Seite ist uns sehr wichtig, bitte nehmen Sie daher die nachfolgenden Informationen über den Umgang mit Ihren Daten zur Kenntnis.
Diese Informationen dienen der Aufklärung über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden auch einfach als “Daten” bezeichnet) im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen, sowie innerhalb unseres Online-Angebotes und der damit verbundenen Funktionen, Inhalte und externer Online-Präsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten („Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc.) verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1. Allgemeine Hinweise
Aus Sicherheitsgründen verwendet unsere Web-Seite eine SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer). Damit werden die zwischen Ihrem Gerät und der Web-Seite übertragene Daten geschützt und ein Zugriff durch Dritte ausgeschlossen. Dass die Datenverbindung verschlüsselt ist, erkennen Sie an einer Änderung der Protokollbezeichnung im der Adressleiste des Browsers von „http://“ auf „https://“, sowie an einem geschlossenen Schloss-Symbol.
2. Verantwortlicher
IP Tek UG (haftungsbeschränkt)
Handelsregister: HRB 191418 B
Steuernummer: 30/359/50759
USt-IdNr.: DE314570036
Anschrift: Dircksenstraße 50, 10178 Berlin
Telefon: 030-23257323
Fax: 030-23257322
E-Mail: info@ip-tek.net
3. Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z.B. Personen-Stammdaten, Zahlungsinformationen, Namen oder Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
4. Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer unseres Online-Angebotes (nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
5. Zweck der Verarbeitung
- Bereitstellung des Online-Angebotes, dessen Funktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing.
6. Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden auch „betroffene Person“) beziehen.
Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung, wie zu einem Namen, einer Kundennummer, Standortdaten, einer Online-Kennung (z.B. einem Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann und diese Kennung als Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person gewertet werden kann.
„Verarbeitung“ – jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte, Vorgang oder jede Vorgangsreihe mit personenbezogenen Daten.
Der Begriff „Verarbeitung“ reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
„Pseudonymisierung“ – Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass diese, ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen, nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen, sowie organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die wiederum gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden können.
„Profiling“ – jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf die Bewertung bestimmter, sich auf eine natürliche Person beziehender, persönlicher Aspekte, insbesondere, Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zielt und somit deren Analyse oder Vorhersage dient.
„Verantwortlicher“ – eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
„Auftragsverarbeiter“ – eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
7. Rechtsgrundlage (Art. 13 DSGVO)
Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist in Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO beschrieben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen, sowie Beantwortung von Anfragen ist in Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beschrieben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist in Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beschrieben.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Rechtsgrundlage für die erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde ist in Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO beschrieben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beschrieben.
Die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie erhoben wurden, erfolgt nach den Vorgaben des Art 6 Abs. 4 DSGVO.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (entsprechend Art. 9 Abs. 1 DSGVO) erfolgt nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
8. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben, unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung, sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle sowohl des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, Eingabe, Weitergabe, Trennung und Verfügbarkeit.
Wir haben Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, sowie Auswahl von Hardware, Software und internen Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
9. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonstigen Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern etc.).
10. Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizer Eidgenossenschaft) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen.
11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre Person betreffende Daten verarbeitet werden. Ebenso haben Sie das Recht auf eine Auskunft über diese Daten, sowie auf weitere relevante Informationen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Sie haben das Recht, die uns zur Verfügung bereitgestellten Ihre Person betreffenden Daten, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Ihre Person betreffenden Daten oder die Berichtigung von inkorrekt erfassten Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, eine unverzügliche Löschung der Ihre Person betreffenden Daten oder, sollte eine unverzügliche Löschung der Daten aus handelsrechtlichen oder sonstigen Gründen nicht möglich sein (gesetzliche Aufbewahrungsfrist), eine Einschränkung der Verarbeitung der Ihre Person betreffenden Daten zu verlangen.
Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
12. Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und der künftigen Verarbeitung der Ihre Person betreffenden Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
13. Cookies
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Geräten der Nutzer gespeichert werden. Ein Cookie dient primär zur Aufbewahrung diverser Angaben zu einem Nutzer bzw. dem Gerät, auf dem das Cookie gespeichert wurde, während oder auch nach seinem Besuch eines Online-Angebotes. Als temporäre Cookies (sog. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“) werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Online-Shop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn der Nutzer das betroffene Online-Angebot nach mehreren Tagen wieder aufsucht. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden können. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern, als dem Verantwortlichen, der das Online-Angebot betreibt, bereitgestellt werden.
Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären Sie hierüber im Rahmen unserer Datenschutzhinweise auf.
Falls der Nutzer nicht möchte, dass Cookies auf seinem Rechner gespeichert werden, wird er gebeten, die entsprechende Option in den Systemeinstellungen seines Browsers zu deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können ebenso über die Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Beachten Sie jedoch bitte, dass der Ausschluss von Cookies zu Funktionseinschränkungen dieses Online-Angebotes führen kann.
Wie genau Sie die Verwendung von Cookies in dem jeweiligen Browser abschalten können, finden Sie unter den nachfolgenden Links:
Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Microsoft Edge: https://privacy.microsoft.com/de-de/windows-10-microsoft-edge-and-privacy
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en